Trang chủ / HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT / Chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Xin anh hãy tư vấn giúp e trường hợp sau đây:

E Hộ khẩu thường trú ở Kiên Giang. Nhưng hiện tại e đang thuê nhà và có đăng kí tạm trú ở quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh. Nay e muốn nộp hồ sơ để xin việc làm( ng ta yêu cầu phải công chứng) E thấy trong bộ hồ sơ e mua thì gồm có 2 tờ Sơ Yếu Lý Lịch, 2 Đơn Xin Việc, 1 giấy khám sức khoẻ. E ko biết phải chứng như thế nào và chứng cái gì? E hỏi thì được nhiều người hướng dẫn phải chứng Đơn Xin Việc và Sơ Yếu Lý Lịch, mà phải đem về tận Kiên Giang ( chỗ mà trong CMND e ghi là nơi Đăng Ký Hộ Khẩu Thường Trú) để chứng. Một vài người lại bảo ko cần về Kiên Giang, chỉ cần đem CMND gốc + đơn xin việc + sơ yếu lý lịch ra bất cứ uỷ ban nào chứng cũng được, vì giờ đã có luật mới rồi. E thật tình ko biết như thế nào, mong A hãy hướng dẫn cho e biết e cần phải có, phải đem theo những giấy tờ liên quan gì , cần đi đến đâu để chứng? Và cho e hỏi có cách nào mà chỉ cần chứng ở HCM, ko cần phải về tới tận Kiên Giang để chứng ko ạ? Chứng cái này thì gọi là chứng cái gì?

Chứng hồ sơ xin việc gồm những gì
Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu? Nơi thường trú hay tạm trú?

E hiện tại có đầy đủ giấy tờ bên mình gồm có:
– CMND gốc.
– Hộ khẩu gốc ( ở Kiên Giang, là nơi mà trong Giấy CMND e ghi là HKTT, trong Hộ Khẩu này chỉ có 1 mình e đứng tên, ko có ai khác).
– Bản sao Hộ Khẩu và CMND có dấu chứng thực sao y bản chính.
– Passport.

Trangtinphapluat.com, trả lời như sau:

Theo như nội dung bạn hỏi thì hồ sơ xin việc cần chứng những giấy tờ gì và chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?, chúng tôi trả lời bạn như sau:

Thường thi khi xin việc người sử dụng lao động chỉ yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, hộ khẩu có chứng thực thôi còn đơn xin việc thì không chứng. Sơ yếu lý lịch thì chứng thực chữ ký còn CMND và hộ khẩu thì chứng thực bản sao.

Để chứng thực các giấy tờ trên thì bạn có thể chứng ở bất kỳ Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc UBND cấp xã nào trên lãnh thổ Việt Nam, cụ thể pháp luật quy định như sau:

1. Đối với chứng hồ sơ xin việc: chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch, đơn xin việc thì theo quy định tại ĐIều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, thì thực hiện như sau:

Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Thủ tục chứng thực chữ ký  cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

b) Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

c) Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

2. Đối với chứng thực bản sao CMND, sổ hộ khẩu, Nghị định 23 quy định như sau:

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Nghĩa là bạn phải có bản chính CMND và Sổ hộ khẩu mới chứng thực bản sao được.

3. Quy định về thẩm quyền chứng thực hồ sơ xin việc

* Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

* Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

Căn cứ vào quy định trên thì bạn có thể chứng hồ sơ xin việc tại Thành phố Hồ Chí Minh mà không cần phải về Kiên Giang.

Quốc Sử

Quảng cáo: thay doi giay phep kinh doanh, thanh lap doanh nghiep

Blog của Nguyễn Quốc Sử

Blog chia sẻ thông tin pháp luật – Tư vấn pháp luật – Quảng cáo trực tuyến.
Liên hệ: kesitinh355@gmail.com

49 Bình luận

  1. Xin hãy Tư vấn giùm em,
    hộ khẩu thường trú em ở Đắk Nông nay em muốn nay em muốn cắt khẩu trên Đắk Nông nhập hộ khẩu về bên vợ ở thành phố em cần những giấy tờ gì em xin cảm ơn

  2. Cho em hỏi. Quê em ở đồng tháp nhưng Em muốn công chứng hồ sơ xin việc ở bình dương mà em chỉ đem hộ khẩu có công chứng với CMND gốc. Vậy em có công chứng được không?

  3. nguyễn khắc hào

    cho em hỏi sổ hộ khẩu em ở long an nhưng em muốn xin dấu giáp lai ảnh ở một tỉnh khác có được không?em xin cảm ơn!

    • Nguyễn Quốc Sử

      Giáp lai ảnh trên sơ yếu lý lịch hay sao bạn? nếu giáp lai ảnh trên sơ yếu lý lịch thì được, vì khi chứng sơ yếu lý lịch thì có ảnh nên họ sẽ đóng dấu đè lên ảnh.

  4. nguyễn khắc hào

    anh cho em hỏi xin dấu giáp lai ảnh sơ yếu lý lịch được vậy có xin được dấu xác nhận phần phía cuối sơ yếu lý lịch được không và cần phải đem theo những giấy tờ gì ?em xin chân thành cảm ơn !

    • Nguyễn Quốc Sử

      dấu giáp lai ảnh đóng cùng lúc khi bạn xin xác nhận sơ yếu lý lịch bạn nhé. Tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp hoặc UBND cấp xã sẽ xác nhận chữ ký của bạn là đúng thôi, còn không xác nhận nội dung.
      Khi đi bạn mang theo chứng minh nhân dân và bản sơ yếu lý lịch cần xác nhận.

  5. Chứng SYLL mà không đúng nơi có hộ khẩu đâu có được. E vừa đi về. hic

    • Nguyễn Quốc Sử

      Bạn in nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về chứng thực cho cán bộ xem bạn nhé.

      • Anh ơi cho em hỏi: cụ thể em ko thấy nêu chứng sơ yếu lý lịch,em sợ bị khó dễ, anh có thể chỉ giúp em cụ thể chổ loại giấy tờ nào đựoc xem như SYLL…. Em do ko thực hiện nghĩa vụ quân sự nên em sợ khi chứng tại quận em đang cư trú họ sẽ không chứng, anh tư vấn giúp em nhé.. cảm ơn anh nhiều
        (Em hộ khẩu Tân Phú,em muốn làm hồ sơ xin việc ở TP HCM, nên em muốn sang quận khác để chứng)

        Anh tư vấn giúp em nhé.. cảm ơn anh nhiều

        • Nguyễn Quốc Sử

          Theo điểm b khoản 4 ĐIểu 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chứng thực lý lịch cá nhân (thường gọi là sơ yếu lý lịch) được thực hiện như thủ tục chứng thực chữ ký, mà thẩm quyền chứng thực chữ ký là UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện…đều chứng được nhé, không phụ thuộc vào nơi cư trú

  6. Cho e hỏi hktt của e ở quê e muốn công chứng hồ sơ xin việc ở nơi e đăng ký tạm trú được ko ạ??

  7. Xin cho e hỏi e ở cà mau, e muốn làm một bộ hồ sơ xin việc tai tp.HCM khi chỉ có giấy CMND gốc và sổ hộ khẩu photo chưa công chứng (e không mang theo sổ hộ khẩu gốc) có được không vậy?

  8. e dang tam tru tai binh duong,e co dua so tam tru va cmnh ra phuong lam 1 bo ho so hoan chinh nhung khi nop vao cong ty xin viec lam thi ho bao la ho so cua e khong hop le phai ve chung thuc tai dia phuong noi thuong tru moi duoc.nhu vay co dung khong ah?mong a giai dap giup e!

    • Nguyễn Quốc Sử

      Công ty trả lời như vậy là không đúng, vì chứng thực lý lịch thì ở đâu chứng cũng được không bắt buộc phải về địa phương thường trú bạn nhé.
      Cụ thể: Chứng thực lý lịch là một trong những trường hợp chứng thực chữ ký theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
      Về thẩm quyền chứng thực thì Nghị định 23 quy định những cơ quan sau có thẩm quyền chứng thực sơ yếu lý lịch:
      – Phòng Tư pháp cấp huyện
      – UBND cấp xã
      – Tổ chức hành nghề công chứng (PHòng công chứng thuộc Sở TƯ pháp và Văn phòng công chứng)
      Việc chứng thực sơ yếu lý lịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

      Như vậy, bạn có thể đến bất kỳ Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch và những cơ quan này chỉ chứng thực chữ ký của bạn là đúng thôi.
      Cần thiết thì bạn in Nghị định 23 ra và cho công ty thấy rõ nhé. TAI NGHỊ ĐỊNH TẠI ĐÂY

  9. Ah oi cho e hoi . E o Ben Tre . Nhug e vo KienGiang sog 10Nam goi . Nhug O xa moi cap So TramTru 1Nam nay . E da Lam hoSo Xin viec de dj lm . Ho bat e phai Ve Ben Tre lm e cug ve Ben Tre lam 1 Lan . Bjo e lam HoSo Xin viec Nua . Ah cho e hoi , e Chug tai KiengGiang dc ko ah hay Phai ve BenTre Ky nua

  10. Đỗ Thị Anh Thư

    Anh ơi cho em hỏi. Em cần công chứng sơ yếu lý lịch để nộp cho công ty, hộ khẩu em ở tphcm nhưng vì bị trầy 1 trang trong sổ nên em đã nộp để chỉnh sửa (vì mang ra phường ngta không chứng), hiện em cần chứng SYLL gấp, không có hộ khẩu có chứng được k anh ?

    • Nguyễn Quốc Sử

      Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, tại Điều 24 quy định Thủ tục chứng thực chữ ký như sau:
      1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
      a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
      b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.
      Chứng thực sơ yếu lý lịch là 1 dạng chứng thực chữ ký nên bạn chỉ cần bản sơ yếu lý lịch và chứng minh nhân dân là chứng được bạn nhé.
      trangtinphapluat.com

  11. E ở Q.N nhưng làm hồ sơ xin việc tạtaịi bình duong . E có đem cmnd gốc . Hộ khẩu foto chưa cong chúng . SAo ngta vẫn không làm ạ

    • Nguyễn Quốc Sử

      Họ không chứng là sai quy định, em tải Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đưa cho họ xem, nếu họ vẫn từ chối thì yêu cầu họ có văn bản từ chối để khiếu nại nhé.

      • Nguyễn Văn Tuấn

        Anh ơi điều này quy định tại chương nào điều bao nhiêu vậy anh. em đọc mãi không hiểu anh ạ, xin anh tư vẫn giúp. Em cảm ơn anh!!

        • Nguyễn Quốc Sử

          Điểm b Khoản 4 ĐIều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của CHính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có quy định chứng thực lý lịch thực hiện như thủ tục chứng thực chữ ký. Do đó, khi làm hồ sơ xin việc nếu trong hồ sơ có lý lịch tự khai thì bạn yêu cầu chứng thực chữ ký. Đối với đơn xin việc thì đây là dạng văn bản, giấy tờ được chứng thực chữ ký, nên nếu bạn có nhu cầu chứng đơn xin việc thì cũng yêu cầu chứng thực chữ ký theo ĐIều 24 Nghị định 23.
          Điều 24. Thủ tục chứng thực chữ ký
          1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
          a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
          b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.
          2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:
          a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
          b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
          Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
          3. Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.
          4. Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:
          a) Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
          b) Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
          c) Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
          d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

  12. Em nguyễn văn đương

    Em ở nghệ an giờ em sống tại tphcm em muốn làm bộ hồ sơ đi nước ngoài giờ làm bộ hồ sơ công chứng trong tphcm có được không ạ

    • Nguyễn Quốc Sử

      công chứng, chứng thực thì chứng ở địa phương nào cũng được bạn nhé, không nhất thiết phải ở nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

  13. Em nguyễn văn đương

    Trả lời dúp em được k ạ

    • Nguyễn Quốc Sử

      Nếu là chứng thực chữ ký thì chứng ở nơi thường trú, tạm trú hay bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng, phòng tư pháp, ubnd cấp xã cũng đều được bạn nhé

  14. Em sinh ngày 28/12/1999 muốn đi xin việc làm trong cty , vì chưa đủ 18t xã có chứng cho e kh

  15. Em còn cmnd photo vs hộ khẩu gốc ko biết như vậy có chứng đơn xin việc đc ko???

  16. E o vt nhu lay chong o tuyên quan và chuyên ho khau ve do roi, nhung chua cat ho khau o vt vay e co the chung bo ho so xin viec o vt k a.?

    • Nguyễn Quốc Sử

      Bạn có thể tới phòng tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND xã, phường, thị trần nào chứng cũng được bạn nhé.

  17. Em có hộ khẩu thường trú chung cha mẹ ở trà vinh. Em lên sài gòn làm việc cho công ty đã 2 năm. Vừa qua Tết 2017, em nghỉ không làm công ty cũ nữa, xin làm công ty khác em mua bộ hồ sơ gồm: đơn xin việc + sơ yếu lý lịch. Khi đi em có mang bản chính giấy CMND theo. Cho em hỏi có chứng thực đơn xin việc và sơ yếu lý lịch tại Gài gòn không, em muốn làm 4 bộ hồ sơ, lệ phí tốn bao nhiêu?

    • Nguyễn Quốc Sử

      Theo nghị định 23/2015 thì chứng thực sơ yếu lý lịch là dạng chứng thực chữ ký nên bạn có thể chứng ở Sài Gòn vẫn được. Về lệ phí thì 10.000đ/01 trường hợp (01 văn bản, giấy tờ) theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTCquy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực

  18. Em đi xác nhận SYLL có CMND gốc mà ko có HK bản gốc lẫn bản sao thì có sao ko ạ?

  19. Dạ cho e hỏi 1 xíu ạ. E muốn công chứng hồ sơ để nộp vô cty mà sổ hộ khẩu thường trú của e ở kiên giang nhưng ma ve xa qa e khôq co thời gian để ve lam hien e daq muốn công chứq hồ sơ ở cho Chổ hien e đang ở la tphcm mà e chỉ có giấy chứng minh gốc va sổ hộ khẩu photo thì e có thể côq chứq dc hôq ạ

    • Nguyễn Quốc Sử

      Nếu bạn chứng lý lịch để xin việc thì chứng chỗ nào cũng được bạn nhé, còn trường hợp chứng sao y bản chính thì bạn phải có sổ hộ khẩu gốc mới chứng được.
      Chào bạn

  20. TRẦN ĐÌNH THIỆT

    chào anh, anh cho em? hiện em chỉ có một bộ hồ sơ xin việc và cmnd gộc, em ko có hộ khẩu( hộ khẩu ở quê) vậy anh cho em hỏi khi xin việc bắt buộc phải có hô khẩu bản sao ko ak. em cảm ơn anh

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *