03 biểu mẫu mới về biên bản và thông báo cưỡng chế hành chính áp dụng từ 20/7/2025

Ngày 19/5/2025, Bộ Công an ban hành Thông tư 39/2025/TT-BCA quy định về các biểu mẫu sử dụng để xử phạt vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền của Công an nhân dân, có hiệu lực 20/7/2025, theo đó có một số biểu mẫu mới lần đầu tiên được áp dụng trong xử lý vi phạm hành chính như mẫu biên bản về việc cá nhân/tổ chức vi phạm hành chính không thi hành/trốn tránh/trì hoãn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; mẫu thông báo cưỡng chế; mẫu biên bản xác minh điều kiện thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính

BIÊN BẢN

Về việc cá nhân/tổ chức vi phạm hành chính không thi hành/trốn tránh/trì hoãn thi hành

quyết định xử phạt vi phạm hành chính^(*)

(*) Mẫu này được sử dụng để lập Biên bản trong trường hợp cá nhân/tổ chức vi phạm hành chính không thi hành/trốn tránh/trì hoãn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính

Hôm nay, hồi……..giờ………phút, ngày…………/………../………… tại:……………….

Chúng tôi gồm:

1…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:…………………………………Đơn vị:………………………..

2…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:…………………………………Đơn vị:……………………………

3…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:…………………………………Đơn vị:…………………………………………………

Căn cứ Quyết định xử phạt vi phạm hành chính số…………………………………………..ngày……../…………/……………………………………………….

do…………………………………………………….ký đối với Ông (Bà)/Tổ chức (Tên tổ chức, người đại diện theo pháp luật):…………..

Sinh ngày:………………../…………………./………………………Quốc tịch:………………………………………………………………………….

Nghề nghiệp/Lĩnh vực hoạt động hoặc Mã số doanh nghiệp:…………………………………….

Nơi ở hiện tại/Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………………………………………………………

CCCD/CC/ĐDCN hoặc hộ chiếu/GCN đăng ký hoặc GP thành lập số:……………………

Ngày cấp:…………………………………………………………………Nơi cấp:………………..

Đến nay, đã hết thời hạn thi hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng Ông (Bà)/Tổ chức vi phạm hành chính không thi hành/trốn tránh/trì hoãn thi hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

Vì vậy, tiến hành lập Biên bản này với sự chứng kiến của Ông/Bà⁽³⁾:..

Ghi rõ họ tên của người chứng kiến; nếu người chứng kiến là người của chính quyền địa phương thì ghi rõ họ tên, chức vụ, cơ quan của họ

CCCD/CC/ĐDCN hoặc hộ chiếu số:………………………………Ngày cấp:………………………….Nơi cấp:…………..

Nơi ĐKTT hoặc nơi ở hiện tại/Chức vụ, cơ quan:………………………..

…………………………………………………………Điện thoại:……………………………………………………………………………………

Biên bản được lập thành 02 bản có nội dung, giá trị như nhau; được lưu trong hồ sơ và giao cho chính quyền địa phương (nếu có) 01 bản./.

BIÊN BẢN

Xác minh điều kiện thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính^(*)

(*) Mẫu này sử dụng trong trường hợp lập biên bản xác minh điều kiện thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính để làm căn cứ ra quyết định cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính

Hôm nay, hồi………..giờ………phút, ngày…………/………../………… tại:……………………………………………………

Chúng tôi gồm:

1…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:………………………………….Đơn vị:…………………………………………

2…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:………………………………….Đơn vị:…………………………..

3…………………………………………………Cấp bậc, chức vụ:………………………………….Đơn vị:…………………………

Với sự chứng kiến của Ông/Bà⁽³⁾ (nếu có): ) Ghi rõ họ tên của người chứng kiến; nếu người chứng kiến là người của chính quyền địa phương thì ghi rõ họ tên, chức vụ, cơ quan của họ

CCCD/CC/ĐDCN hoặc hộ chiếu số:…………………………….Ngày cấp:………………………..Nơi cấp:……………

Nơi ĐKTT hoặc nơi ở hiện tại/Chức vụ, cơ quan:……………………………………….

…………………………………………………………..Điện thoại:………………………………………………………………………………

Căn cứ Quyết định xử phạt vi phạm hành chính số……………………………………………..ngày……../ ………./…………

do……………… …………….ký đối với Ông (Bà)/Tổ chức (Tên tổ chức, người đại diện theo pháp luật):…………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày:………………../…………………./………………………Quốc tịch:………………………………………….

Nghề nghiệp/Lĩnh vực hoạt động hoặc Mã số doanh nghiệp:…………………………………….

Nơi ở hiện tại/Địa chỉ trụ sở:…………………………………………………………………………….

CCCD/CC/ĐDCN hoặc hộ chiếu/GCN đăng ký hoặc GP thành lập số:………………………..

Ngày cấp:…………………………………………………………………Nơi cấp:………………………………………..

Tiến hành xác minh điều kiện thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Ông (Bà)/Tổ chức vi phạm hành chính…………………………………..

Kết quả xác minh⁽⁴⁾: Ghi cụ thể kết quả xác minh về điều kiện thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính của cá nhân/tổ chức vi phạm

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Biên bản được lập thành 02 bản có nội dung, giá trị như nhau; được lưu trong hồ sơ và giao cho chính quyền địa phương (nếu có) 01 bản./.

THÔNG BÁO

Về việc cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính (lần thứ ⁽⁴⁾……….)^(*)

• Mẫu này được sử dụng trong trường hợp thông báo về việc cuỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020)

Kính gửi: Ghi rõ cá nhân/tổ chức vi phạm và UBND cấp xã nơi thực hiện việc cưỡng chế;

Căn cứ khoản 1 Điều 88 Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020);

Căn cứ Quyết định số……………………/QĐ-CCXP ngày………/……./…….cưỡng chế……………………………………………..

Cơ quan⁽²⁾:..Tên đơn vị ra Thông báo sẽ tiến hành thi hành Quyết định cưỡng chế số……………………/QĐ-CCXP ngày……/…../………nêu trên đối với:

Ông (Bà)/Tổ chức (Tên tổ chức, người đại diện theo pháp luật):……………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày:……………/……………./………………………Quốc tịch:………………………………….

Nghề nghiệp/Lĩnh vực hoạt động hoặc Mã số doanh nghiệp:………………

Nơi ở hiện tại/Địa chỉ trụ sở:………………….

CCCD/CC/ĐDCN hoặc hộ chiếu/GCN đăng ký hoặc GP thành lập số:……………

Ngày cấp:…………………………………………………………………Nơi cấp:…………….

Vì đã có hành vi vi phạm hành chính quy định tại điểm………khoản……….Điều………….Pháp lệnh/Nghị định số……………. ngày………./………./……………quy định ⁽⁶⁾:.Tên của Pháp lệnh/Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cụ thể

……………………………………………………………….và không tự nguyện thi hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

Nội dung cưỡng chế:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Thời gian cưỡng chế:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Vậy xin thông báo để Ông (Bà)/Tổ chức……………………………………………………………………………biết và phối hợp thực hiện./.